¿Está siendo auditado por la Contraloría?
Lo que usted responda durante una auditoría puede influir en las observaciones del informe y en una eventual determinación de responsabilidades.
Analizamos personalmente su caso, organizamos la documentación y preparamos una respuesta técnica y jurídicamente fundamentada.
Atención en todo el Ecuador · Consulta confidencial
Una auditoría no debe tratarse como un simple trámite
Cuando la Contraloría solicita documentos, comunica resultados provisionales o formula observaciones, no siempre basta con entregar información o explicar informalmente lo sucedido.
Una respuesta incompleta, desordenada o sin respaldo documental puede dificultar la aclaración de los hechos. Por eso es importante identificar qué se está cuestionando, organizar la evidencia y responder con una estrategia adecuada antes de que avance el proceso.
Podemos ayudarle si usted:
- Ha recibido una notificación de inicio de auditoría o examen especial.
- Debe contestar un requerimiento de información.
- Ha recibido resultados provisionales u observaciones.
- Necesita preparar una respuesta para la comunicación de resultados.
- Considera que los auditores no han valorado correctamente los documentos entregados.
- Está preocupado por una posible glosa, sanción o determinación de responsabilidad.
- Necesita que un profesional revise su caso antes de presentar una contestación.
¿Cómo preparamos su defensa?
1. Revisamos lo que la Contraloría está cuestionando
Analizamos las notificaciones, requerimientos, observaciones, documentos y antecedentes relacionados con la auditoría.
2. Identificamos los puntos que requieren aclaración
Determinamos qué hechos deben explicarse, qué documentación falta y qué argumentos pueden respaldar su actuación.
3. Organizamos la evidencia
Seleccionamos y ordenamos contratos, informes, memorandos, correos electrónicos, actas, comprobantes y demás documentos relevantes para su defensa.
4. Preparamos una respuesta fundamentada
Redactamos una contestación clara y coherente, relacionando los hechos, los documentos y las normas aplicables a su caso.
5. Definimos los siguientes pasos
Le explicamos en qué situación se encuentra, cuáles son los riesgos identificados y qué acciones conviene tomar si la Contraloría mantiene sus observaciones.
¿Por qué conviene actuar durante la auditoría?
La etapa de auditoría ofrece la oportunidad de aclarar los hechos y conseguir que la documentación de descargo sea incorporada y analizada antes de la emisión del informe.
No es conveniente esperar a que exista una glosa o sanción para revisar el problema. Una defensa oportuna permite construir desde el inicio un expediente organizado y una posición jurídica coherente.
Cada auditoría es diferente. La estrategia debe considerar las funciones que usted desempeñaba, el periodo examinado, las decisiones adoptadas, los documentos disponibles y las observaciones concretas de los auditores.